Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Оформление справки 182Н Оформление документов

Справка 182н часто необходима в трудовых отношениях, но важно заполнять ее правильно и указывать все необходимые данные. Для чего может пригодится и зачем необходима справка 182н и какие сведения в ней обязательно должны быть — читайте далее!

Справка для больничного листа 182н: бланк

Справка 182н — это отчет о том, какую сумму выплат человек получил за два года работы, предшествовавших увольнению. Выдается этот документ при увольнении работника. На его основе рассчитывается, сколько необходимо выплатить работнику за последние отработанные дни, и сумма положенных компенсаций и выходных пособий.

Также эта справка необходима для того, чтобы новый работодатель или служба занятости имели сведения о предыдущих доходах гражданина. Именно выплаты, указанные в справке 182н, становятся основой для назначения пособий по больничному листу, по уходу за ребенком, во время декретного отпуска.

Здесь можно скачать образец заполнения справки 182Н

Структура документа

Форма данной справки указана в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н. Последние изменения в него вносились 9 января 2017 года. В целом документ состоит из четырех основных разделов:

  • данные о работодателе;
  • данные о работнике;
  • сумма заработка за необходимые периоды. Помимо заработной платы включает иные выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы;
  • периоды временной нетрудоспособности.

В этом документе указывается порядок указания необходимых сведений. Рассмотрим его пошагово:

  1. Нужно указать дату создания документа и присвоить ему порядковый номер. Естественно, что делает это не работник, а работодатель (или представитель отдела бухгалтерии).
  2. Далее заполняется первый раздел справки, в котором указываются данные о работодателе (страхователе): полное наименование организации, наименование территориального страховщика, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, ИНН, КПП, адрес работодателя, телефонный номер.Образец справки 182н, часть 1
  3. Затем заполняется второй раздел, где указываются сведения о работнике (застрахованном лице): фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места проживания, СНИЛС. В этом же разделе нужно указать сроки работы в данной организации.Образец справки 182н, часть 2
  4. После этого заполняется третий раздел. В нем прописывается сумма заработка за каждый год, причем цифрами и прописью.Образец справки 182н, часть 3
  5. Далее переходим к четвертому блоку, где указываются периоды нетрудоспособности работника. К ним относят: временная нетрудоспособность (в том числе по причине болезни), отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период, когда работник освобождался от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы.
  6. В конце документа руководитель организации и ее главный бухгалтер ставят свои подписи и указывают ФИО, а также при необходимости ставится печать организации.Образец справки 182н, часть 4

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

При заполнении справки для расчета больничного листа по форме 182 н необходимо помнить следующее:

  • заполнять справку можно шариковой ручкой любого темного цвета (карандашом нельзя) или на компьютере;
  • можно заполнять ее на фирменном бланке организации (это удобно, так как будут указаны все сведения о ней) или на простом листе формата А4;
  • указывать разделы строго в той форме, в которой они приведены выше, так как это указано в соответствующем законодательном акте;
  • достоверно и полно указывать все требуемые сведения;
  • важно, чтобы в документе были «живые» подписи руководителя организации и главного бухгалтера;
  • в разделе 3 важно указать ту сумму, с которой работодатель исчислил страховые взносы в соответствующий орган;
  • стоит также помнить, что правительство страны ежегодно устанавливает предельную величину заработка, с которой начисляются страховые взносы. То есть с суммы превышения этого порога страховые взносы не начисляются. Так, например, в 2020 году эта величина составила 912 000 рублей;
  • исправления в таком документе запрещены.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

Как правило, при увольнении работника и подписания соответствующего приказа руководителем сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов, в том числе справку 182н. Также в список этих документов входят: трудовая книжка, информация о выплатах за текущий год, форма СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.

Выдается справка для расчета больничного 182 н в последний рабочий день в организации. Работнику не нужно писать заявление о выдаче этого документа.

Если же справка выдается по заявлению человеку, то она должна быть выдана в течение 3-х дней с момента регистрации просьбы работника в письменной форме. Причем неважно, когда человек уволился, год, два,три и т.д. назад, работодатель все равно обязан выдать ее.

Выдается справка обычно в одном экземпляре, но при необходимости работодатель должен выдать необходимое количество заверенных копий.

Когда выдавать справку 182н

Справка выдается при увольнении работника в его последний рабочий день.

При необходимости также он может подать заявление о выдаче этой справке бывшим работодателям в письменной форме.

Материал по теме: Как оформить пособие по безработице правильно

Где получить справку 182н

Справка 182Н - где и когда получить
Справка 182Н

Как правило, выдачей этого документа занимается специалист бухгалтерского отдела организации, иными словами, тот сотрудник, кто обладает доступом к информации о заработной плате работника, о полученных им других выплат. Документ формируется с основой на бухгалтерские данные и отчетности страхователя.

В документе в обязательном порядке должны стоять подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Это будет свидетельствовать о достоверности и актуальности сведений, представленных в справке.

Получить данные о доходах человек можно также через Пенсионный фонд России (ПФР). В этом случае нужно подать работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Тот в свою очередь должен в течение 2-х дней обратиться с соответствующим запросом в сам ПФР по почте или в электронном виде.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Отказать работодатель не может. Даже в том случае, если уволенный сотрудник запросил документ спустя долгий период времени после своего ухода с данного места работы, ему не вправе отказать в выдаче.

После подачи заявления работником в письменной форме работодатель обязан предоставить справку в течение 3-х дней.

Образец документа

Пустой бланк документа выглядит так:

Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)
Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Образец заполнения документа выглядит следующим образом:

Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Основные ошибки при заполнении

Есть ряд ошибок, которые следует избегать при заполнении справки 182н:

  1. Не допускается никаких исправлений в документе. Если была замечена ошибка, опечатка, устаревшие данные и т.д., то следует составить новый документ и уже в него внести все необходимые изменения.
  2. Обязательно должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера, причем «живые», а не отпечатанные или откопированные. Только они будут являться признаком достоверности и актуальности сведений.
  3. Все разделы должны идти строго в установленном приказом Минтруда порядке. Не допускается перемена мест блоков в документе.

Оцените статью
Поделиться с друзьями
Добавить комментарий