Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Справка 182н часто необходима в трудовых отношениях, но важно заполнять ее правильно и указывать все необходимые данные. Для чего может пригодится и зачем необходима справка 182н и какие сведения в ней обязательно должны быть — читайте далее!

Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Справка для больничного листа 182н: бланк

Справка 182н — это отчет о том, какую сумму выплат человек получил за два года работы, предшествовавших увольнению. Выдается этот документ при увольнении работника. На его основе рассчитывается, сколько необходимо выплатить работнику за последние отработанные дни, и сумма положенных компенсаций и выходных пособий.

Также эта справка необходима для того, чтобы новый работодатель или служба занятости имели сведения о предыдущих доходах гражданина. Именно выплаты, указанные в справке 182н, становятся основой для назначения пособий по больничному листу, по уходу за ребенком, во время декретного отпуска.

Структура документа

Форма данной справки указана в Приказе Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н. Последние изменения в него вносились 9 января 2017 года. В целом документ состоит из четырех основных разделов:

  • первый — данные о работодателе;
  • второй — данные о работнике;
  • третий — сумма заработка (который помимо заработной платы включает иные выплаты и вознаграждения, на которые были начислены страховые взносы) за необходимые периоды;
  • четвертый — периоды временной нетрудоспособности.

В этом документе указывается порядок указания необходимых сведений. Рассмотрим его пошагово:

  1. Нужно указать дату создания документа и присвоить ему порядковый номер. Естественно, что делает это не работник, а работодатель (или представитель отдела бухгалтерии).
  2. Далее заполняется первый раздел справки, в котором указываются данные о работодателе (страхователе): полное наименование организации, наименование территориального страховщика, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, ИНН, КПП, адрес работодателя, телефонный номер.Образец справки 182н, часть 1
  3. Затем заполняется второй раздел, где указываются сведения о работнике (застрахованном лице): фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес места проживания, СНИЛС. В этом же разделе нужно указать сроки работы в данной организации.Образец справки 182н, часть 2
  4. После этого заполняется третий раздел. В нем прописывается сумма заработка за каждый год, причем цифрами и прописью.Образец справки 182н, часть 3
  5. Далее переходим к четвертому блоку, где указываются периоды нетрудоспособности работника. К ним относят: временная нетрудоспособность (в том числе по причине болезни), отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, период, когда работник освобождался от трудовых обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы.
  6. В конце документа руководитель организации и ее главный бухгалтер ставят свои подписи и указывают ФИО, а также при необходимости ставится печать организации.Образец справки 182н, часть 4

Справка для расчета больничного листа по форме 182н: правила заполнения

При заполнении справки для расчета больничного листа по форме 182 н необходимо помнить следующее:

  • заполнять справку можно шариковой ручкой любого темного цвета (карандашом нельзя) или на компьютере;
  • можно заполнять ее на фирменном бланке организации (это удобно, так как будут указаны все сведения о ней) или на простом листе формата А4;
  • указывать разделы строго в той форме, в которой они приведены выше, так как это указано в соответствующем законодательном акте;
  • достоверно и полно указывать все требуемые сведения;
  • важно, чтобы в документе были «живые» подписи руководителя организации и главного бухгалтера;
  • в разделе 3 важно указать ту сумму, с которой работодатель исчислил страховые взносы в соответствующий орган;
  • стоит также помнить, что правительство страны ежегодно устанавливает предельную величину заработка, с которой начисляются страховые взносы, то есть с суммы превышения этого порога страховые взносы не начисляются; так, например, в 2020 году эта величина составила 912 000 рублей;
  • исправления в таком документе запрещены.

Порядок выдачи и оформления справки 182н

Как правило, при увольнении работника и подписания соответствующего приказа руководителем сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов, в том числе справку 182н. Также в список этих документов входят: трудовая книжка, информация о выплатах за текущий год, форма СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и т.д.

Выдается справка для расчета больничного 182 н в последний рабочий день в организации, притом необязательно работнику писать заявление о выдаче этого документа.

Если же справка выдается по заявлению человеку, то она должна быть выдана в течение 3-х дней с момента регистрации просьбы работника в письменной форме. Причем неважно, когда человек уволился, год, два,три и т.д. назад, работодатель все равно обязан выдать ее.

Выдается справка обычно в одном экземпляре, но при необходимости работодатель должен выдать необходимое количество заверенных копий.

Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Когда выдавать справку 182н

Справка выдается при увольнении работника в его последний рабочий день.

При необходимости также он может подать заявление о выдаче этой справке бывшим работодателям в письменной форме.

Где получить справку 182н

Как правило, выдачей этого документа занимается специалист бухгалтерского отдела организации, иными словами, тот сотрудник, кто обладает доступом к информации о заработной плате работника, о полученных им других выплат. Документ формируется с основой на бухгалтерские данные и отчетности страхователя.

В документе в обязательном порядке должны стоять подписи главного бухгалтера и руководителя организации. Это будет свидетельствовать о достоверности и актуальности сведений, представленных в справке.

Получить данные о доходах человек можно также через Пенсионный фонд России (ПФР). В этом случае нужно подать работодателю заявление о получении сведений о его заработке в ПФР. Тот в свою очередь должен в течение 2-х дней обратиться с соответствующим запросом в сам ПФР по почте или в электронном виде.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Отказать работодатель не может. Даже в том случае, если уволенный сотрудник запросил документ спустя долгий период времени после своего ухода с данного места работы, ему не вправе отказать в выдаче.

После подачи заявления работником в письменной форме работодатель обязан предоставить справку в течение 3-х дней.

Образец документа (автору — должно быть фото заполненного бланка и пустого) скачать

Пустой бланк документа выглядит так:

Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)
Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Образец заполнения документа выглядит следующим образом:

Cправка 182н: образец заполнения на 2021 год (где и как получить, кто выдает)

Основные ошибки при заполнении

Есть ряд ошибок, которые следует избегать при заполнении справки 182н:

  1. Не допускается никаких исправлений в документе. Если была замечена ошибка, опечатка, устаревшие данные и т.д., то следует составить новый документ и уже в него внести все необходимые изменения.
  2. Обязательно должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера, причем «живые», а не отпечатанные или откопированные. Только они будут являться признаком достоверности и актуальности сведений.
  3. Все разделы должны идти строго в установленном приказом Минтруда порядке. Не допускается перемена мест блоков в документе.

Оцените статью
Поделиться с друзьями
Добавить комментарий