Коворкинг простыми словами

коворкинг простыми словами Идеи бизнеса на 2021 год

В последние годы все больше распространяется удаленная работа и фриланс. Поэтому возникает необходимость в таком явлении, как коворкинг. Но что такое коворкинг и какие риски и нюансы стоит учитывать, пользуясь его услугами — читайте ниже!

Что такое коворкинг
Что такое коворкинг

Что такое коворкинг простыми словами

У коворкинга есть два основных значения.

Во-первых, в широком смысле коворкинг — это способ организации труда людей с разной деятельностью в одном пространстве. В более узком понимании коворкинг — пространство, коллективный офис, где люди некоторых профессий и специальностей могут найти для себя постоянное или временное место работы.

Говоря простыми словами, это удобная форма самоорганизации людей, которая позволяет обмениваться опытом людям с разными профессиональными навыками.

Называется он так, потому что в переводе с английского co-working означает «совместная работа«.

Неким прообразом коворкинга были хакерспейсы в середине 1990-х годов в США и Германии. Это было пространством, в котором люди со схожими интересами в технической и научной областях общались и обменивались мнениями. Первый же коворкинговый центр в современном понимании появился в 2005 году в Сан-Франциско. Его создатель Брэд Ньюберг (программист по профессии) стремился избавиться от недостатка общения в офисе и непродуктивности дома, поэтому и создал уникальное пространство.

Материал по теме: Закон о персональных данных

Сейчас же услугами коворкинга пользуются журналисты, SMM-специалисты, предприниматели, программисты, дизайнеры (особенно веб-дизайнеры), переводчики, маркетологи, а также все те, кто работает удаленно или на фрилансе. Причем работать в коворкингах можно и командой.

Помимо общих существуют специализированные коворкинговые центры. Например, исключительно для женщин или для представителей определенной национальности. Есть коворкинги, где работают люди только определенной сферы деятельности.

Виды коворкинга

Как уже было сказано ранее, бывают общие (или открытые) и специализированные коворкинги (по половому, национальному, профессиональному признакам).

Виды коворкинга
Виды коворкинга

Также выделяются другие виды:

  1. Простой офис — они оборудованы мебелью, техникой, необходимой канцелярией, то есть всем тем, что нужно для реализации бизнес-проектов.
  2. Производственный офис — в этом случае клиент получают в свое распоряжение производственное помещение. Такие встречаются нечасто, они предназначены для производства конкретного товара.
  3. Ремесленный центр — чем-то похож на предыдущий вид, только здесь конечный продукт создается своими руками, поэтому и оборудование будет соответствующим.
  4. Творческая мастерская — они оборудованы всем необходимым для какого-либо вида творчества. В таких мастерских часто проводятся мастер-классы, открытые уроки по творчеству и т.д.
  5. Детский центр — в таком месте занимаются развитием детей: учат писать, танцевать, рисовать, петь и т.д.
  6. Уличный центр — он может быть любым из всех вышеперечисленных, но отличие в том, что оборудование располагается на открытом воздухе (в парке, сквере и т.д.).
  7. Антикафе — служит по большей части для проведения досуга и отдыха, но может подойти и для работы и неформальных переговоров.

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Какие услуги можно получить в коворкинге
Какие услуги можно получить в коворкинге

Подобные центры могут предоставлять большой выбор услуг, необходимых для организации рабочего процесса:

  • Аренда помещений. Причем арендовать можно как на день или неделю, так и на год. Взять в аренду можно как свободное (то есть нефиксированное) рабочее место, отдельное (фиксированное) рабочее место. В том случае, если необходимо работать командой, то можно арендовать целый стол.
  • Аренда комнаты для переговоров.
  • Гостевой билет. По нему на определенное время можно пригласить кого-либо к себе, например, партнера для переговоров.
  • Ячейки для хранения личных вещей.
  • Круглосуточный доступ помещения даже в выходные дни. Однако не все коворкинговые центры могут давать постоянный доступ в помещение.
  • Беспроводной интернет.
  • Пользование принтером, ксероксом, проектором и сканером, а также канцелярскими принадлежностями.
  • Наличие кухонного пространства для приема пищи, а также кулера, чая, кофе, печенья и т.д., чтобы не возникало необходимости покидать помещение. Также там могут продаваться уже готовые обеды.
  • Автомобильная и/или велосипедная парковка.
  • Тренажерный зал, душ и т.п.

Стоит учитывать, что в разных коворкингах может быть разный перечень услуг. И не во всех будет одинаков пакет «общих» услуг, входящих в основной перечень. Некоторые можно приобрести только за дополнительную плату.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Кто пользуетсяКакими услугами они пользуются
Стартаперы, молодые предпринимателиАренда рабочих мест, столов, комнат для переговоров, для конференций и т.д.
ФрилансерыАренда рабочего места, офисной техники и канцелярии, в редких случая — комнат для переговоров. Часто они берут дополнительные услуги в виде тренажерного зала, обедов и т.д.
Компании, небольшие организации, командыАренда помещений для мастер-классов, переговорных комнат, помещений для конференций, мероприятий и т.п.
КомандировочныеНедолгосрочная аренда рабочего места (на время командировки), использование интернета, офисной техники, услуги кафе и другое.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Работа в подобном пространстве довольна удобна и обладает рядом преимуществ. Однако есть и некоторые отрицательные нюансы, которые стоит учитывать.

Преимущества коворкингов

  1. Довольно низкая стоимость (особенно в сравнении с арендой офисных помещений). К тому же людям, работающим в одиночку, бывает проблематично найти небольшой офис.
  2. Вариативность срока аренды. Можно снять рабочее место на день, неделю, месяц или год, никто не ограничивает. Притом при условии длительной аренды за человеком может закрепиться конкретное место.
  3. Доступность офисной техники.
  4. Безлимитный беспроводной интернет и пользование электроэнергией уже включены в стоимость аренды.
  5. Обмен опытом. В коворкингах часто проводятся мастер-классы и тренинги, повышающие профессиональный уровень. Но и просто разговоры с окружающими тоже поспособствуют обмену опытом и знаниями. Общество единомышленников также может помочь решать рабочие задачи
  6. Большая продуктивность по сравнение с работой дома.
  7. Возможность проводить деловые встречи при аренде помещения для переговоров.
  8. Возможность найти новых партнеров.
  9. Адрес коворкинга можно указать как адрес вашего офиса и это поможет с продвижением сайта.
  10. Официальность аренды. То есть никто не может вас выгнать с рабочего места.

Недостатки коворкинговых центров

Нужно внимательно подходить к стоимости услуг и заранее выяснять, какие из них входят в стоимость аренды, а какие идут за дополнительную плату. Также стоит уточнить, существует ли система штрафов в коворкинговом центре.
Иногда в таких центрах рабочие места расположены слишком близко друг к другу или стоит неудобная мебель.
До центра нужно как-то добираться, в то время как работая из дома, не нужно никуда ехать.
Если нет ячеек для личных вещей, то можно потерять их.
Шумные соседи по рабочему пространству, которые могут отвлекать разговорами и звонками.
В принципе наличие посторонних людей может отвлекать от рабочих задач.
Иногда в таких центрах нет услуги закрепления конкретного места, что бывает неудобно.
Нет возможности выбора техники для работы. Конечно, можно принести свою, но останется ли в сохранности?
Иногда коворкинговые центры расположены далеко от остановок общественного транспорта и/или не имеют своих парковочных мест.

Как выбрать коворкинг? Ищем подводные камни!

Чтобы не ошибиться с выбором коворкингового центра нужно учесть некоторые тонкости.

  • Изучите основные данные: местоположение, время работы (уточните работает ли он круглосуточно и в выходные), правила коворкинга и систему штрафов. Базовую аренду рабочего места (какие именно услуги в нее входят), дополнительные услуги и их стоимость. Убедитесь, что там есть все необходимое для работы. Изучите планировку помещения, близость остановок общественного транспорта.
  • Посмотрите отзывы других сотрудников, которые там работали. Либо, придя непосредственно в коворкинг, расспросите несколько человек о его качестве.
  • Узнайте о проходящих там мероприятиях и подумайте, будет ли вам комфортно в таком режиме. Учтите, что вас могут окружать люди, которые стремятся постоянно тусить и шуметь.
  • Уточните, есть ли переговорные комнаты, в которых в спокойной обстановке можно проводить встречи и разговоры. Также узнайте, за какое время нужно забронировать эту комнату, чтобы укладываться в график.
  • Узнайте о качестве и скорости Интернета.
  • Проверьте наличие кафе или подобия кухонного пространства в коворкинговом центре, чтобы экономить. На крайний случай убедитесь в наличии хорошего, но недорого кафе рядом.

Внимательно читайте договор с коворкинговым центром: там должны указываться все аспекты предоставляемых услуг.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость зависит от многих факторов: местоположение коворкинг-центра, перечь предоставляемых услуг, популярность центра и т.д.

В Москве действуют примерно следующие расценки на рабочие места в 2021 году:

Коворкинг-центрСтоимость на деньСтоимость на месяц
MatrixOffice500 рублей8700 рублей
StarHub600 рублей9000 рублей
Рабочая станция990 рублей16900 рублей

От чего зависит цена аренды рабочего места?

На стоимость влияют следующие факторы:

  • регион — в столице и крупных городах цены будут значительно выше, чем в небольших городах;
  • местоположение — в центре города, в крупном и известном офисном центре стоимость будет выше;
  • оборудование и техника в наличии — чем больше и разнообразнее ее будет, тем выше стоимость (но и тем больше у вас будет возможностей для работы);
  • срок аренды — долгосрочная аренда получится выгоднее краткосрочной;
  • фиксированное или плавающее рабочее место (фиксированное — дороже).

Также стоимость может увеличить снятие переговорных помещений и кабинетов для встреч.

Как сэкономить на коворкинге?

Сэкономить поможет выбор плавающего, а не фиксированного рабочего места. К тому же лучше выбирать аренду на долгий период (как минимум месяц), потому как это получается выгоднее, чем посуточное снятие помещения.

Как сэкономить на коворкинге
Экономия на коворкинге

Также внимательно отнеситесь к дополнительным услугам: выбирайте только то, что вам действительно будет необходимо для работы. Не включайте лишнего, четко осознавайте свои потребности.

Что с собой брать в коворкинг?

Как правило, коворкинги оборудованы всем необходимым для рабочего процесса. Скорее всего, вам потребуются только личный ноутбук, смартфон и записная книжка или блокнот.

Что с собой брать в коворкинг
Что с собой брать в коворкинг

Если вам для работы требуется какое-то дополнительное оборудование или техника, то стоит обсудить этот вопрос с администратором.

Как открыть коворкинг в 2021 году?

Открывать свой коворкинг-центр — дело непростое. Во-первых, нужно удобно, со вкусом, с комплектом оборудования обставить помещение, выбрав максимально подходящую планировку. Во-вторых, нужно собрать там хорошую компанию фрилансеров и работающих удаленно людей, чтобы им было комфортно работать вместе, чтобы они могли открыто и спокойно делиться опытом и т.д.

Хотя есть относительно упрощенный путь — открыть коворкинговый центр по франшизе.

Необходимые шаги для открытия коворкинг центра

  1. Во-первых, важно определить направленность вашего центра. На кого он будет рассчитан, будет ли центр специализированным или открытым для всех. Важно четко понимать, на кого именно «заточены» ваши услуги.
  2. Далее необходимо составить бизнес-план, в котором необходимо четко указать доходы, расходы и сроки, когда центр окупит себя. При этом помните, что небольшие коворкинги вряд ли быстро окупят свою стоимость. Постоянные расходы на уборщиц, администраторов и другой обслуживающий персонал будут поделены на небольшое количество рабочих мест, предоставляемых в аренду.
  3. Третьим шагом ищем подходящее помещение, в идеале такое, чтобы до него было удобно добираться из любой части города.
  4. Затем нужно отдекорировать помещение, сделать в нем ремонт. Оно должно быть атмосферным и привлекательным. Помните — люди будут работать там каждый день.
  5. Далее идет закупка необходимой техники и оборудованию. Внимательно обдумайте, какая и в каком количестве техника будет необходима, а также следует предусмотреть определенный запас.
  6. После этого необходимо прорекламировать, продвинуть свой co-working. Для этого используются социальные сети, контекстная реклама, баннерная реклама, неплохо работает сарафанное радио.
  7. Далее следует нанять персонал — администраторы, работники технической поддержки, уборщицы и т.д.
  8. После следует постоянно поддерживать интерес к своему центру, путем проведения мастер-классов, семинаров, встреч, лекций и т.п.

Стоимость организации коворкинга

Средние стартовые инвестиции выглядят следующим образом:

  • регистрация предприятия — 50 тыс. руб.
  • аренда помещения (на период ремонта) — 60 тыс. руб.
  • дизайн помещения и сам ремонт — 300 тыс. руб.
  • оборудование, техника, мебель — 400 тыс. руб.
  • расходные материалы (бумага, канцелярия) — 20 тыс. руб.
  • первоначальная (стартовая) кампания — 50 тыс. руб.
  • финансовая подушка безопасности на непредвиденные расходы — 20 тыс. руб.

Итого выходит 900 тыс. руб. Большую часть составляет ремонт и техника, но на них лучше не экономить, потому как они вполне могут окупиться в дальнейшей работе.

На какой доход можно рассчитывать при открытии коворкинга?

Допустим, что мы открыли коворкинг, в котором 15 рабочих мест в опен-спейсе, 5 закрытых кабинета, а также у нас есть 2 комнаты для переговоров.

Стоимость услуг следующая: рабочее место за сутки — 600 рублей, за месяц — 9000 рублей. Закрытый кабинет стоит в день 1000 рублей, за месяц — 14000 рублей. Комната для переговоров сдается почасово, соответственно, 1 час стоит 300 рублей.

Рассмотрим упрощенную схему, при которой наш проект пользуется достаточной популярностью. Образец доходов будет выглядеть так:

10 рабочих мест 29 дней из всего месяца занимали посуточно: выходит 174 000 рублей.

Оставшиеся 5 рабочих мест взяли абонементом на месяц: за них получим 45 000 рублей.

3 закрытых кабинета тоже взяли абонементом на месяц: получаем 42 000 рублей.

Остальные два 23 дня из всего месяца брали посуточно: за них выходит 46 000 рублей.

Комнатами для переговоров в общей сложности пользовались 30 часов, значит, за них 18 000 рублей.

В итоге суммарно выходит 325 тысяч рублей.

Если учитывать все ежемесячные траты на заработную плату персоналу, на покупку расходных материалов, на оплату аренды помещения, на оплату счетов за коммунальные услуги, за интернет, на рекламную кампанию и т.д., то они составят примерно 200-220 тысяч рублей.

По итогу у нас получается, что прибыль составит порядка 105-125 тысяч рублей.

Риски при организации коворкинга

Как и в любой сфере бизнеса, здесь есть свои риски и сложности.

Во-первых, важно собрать подходящих людей и верно определить актуальное направление работы, иначе клиентов может просто не быть, тогда бизнес грозит рухнуть.

Также стоит внимательно подходит к внутреннему содержанию помещения: обязательно должны быть комнаты для переговоров (они пользуются большим спросом), не будет лишним обустроить закрытые кабинеты, потому как некоторым необходимо работать в тишине и одиночестве. Стоит продумать зону отдыха и обеденную зону для максимального комфорта клиентов.

риски в коворкинге

Следует выбирать качественную технику и мебель, это не то, на чем надо экономить. Если клиентам не будет удобно и комфортно заниматься рабочими вопросами или у них будет, например, «тормозить» Интернет, они отдадут предпочтение другой организации.

Стоит уделять внимание дополнительным услугам. Их отсутствие явно не будет вам плюсом и вряд ли привлечет клиентов.

Помните, что все должно быть устроено так, чтобы человек работал с максимальным удовольствием и имел возможность немного отдохнуть.

Оцените статью
Поделиться с друзьями
Добавить комментарий