Пролонгация договора: образец заполнения в 2021 году

Что такое пролонгация договора Юридические тонкости и нюансы

Что делать когда срок действия договора истек, но его нужно продлить. Как оформляется пролонгация договора в зависимости от его типа. Читайте ниже обо всех нюансах этой процедуры.

Пролонгация договора — что это?

Пролонгацией договора называется продление этого договора между контрагентами. То есть срок его действия продлевается без заключения нового соглашения. Применяется пролонгация как в сфере гражданских правоотношений, так и в трудовых договорных отношениях. Также пролонгация может относится к банковским вкладам частных лиц.

В основном вопросы, касающиеся пролонгации разных типов договоров, содержатся в Гражданском Кодексе Российской Федерации. Причем следует отметить, что не единой специальной процедуры продления любых видов договоров. Договоры в сфере трудового права регулируются Трудовым Кодексом РФ. Сфера закупок, услуг и товаров обозначена в Федеральном Законе 233 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Пролонгация сделок, связанных с гос. закупками, затрагивается в Федеральном Законе 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Для некоторых договоров предусмотрен особый порядок пролонгации. Таковым является автоматическое продление срока действия договора, если у сторон не возникает никаких возражений и претензий друг к другу.

Как можно пролонгировать договор?

Пролонгировать договор можно несколькими способами. К ним относятся:

  1. Оформление сторонами дополнительного соглашения к главному договору. В таком случае необходимо в этом дополнительном соглашении указать, что договор продолжает действовать далее, и зафиксировать срок продления. Оформить такое доп. соглашение нужно до истечения срока действия основного договора, в противном случае придется оформлять новый договор.
  2. Автопролонгация договора. Так происходит в том случае, когда стороны не изъявили желания прервать договор (желание прервать должно быть выражено в письменной форме). Либо же когда в основном договоре прописан пункт о пролонгации договора по взаимному согласию сторон.
  3. Письмо-предложение. Один из контрагентов может послать другой стороне письмо-предложение о продлении договора с указанием условий и сроков. Такое письмо, согласно статье 435 ГК РФ, признается офертой.

Важно помнить, что пролонгация договора означает, что будут действовать прежние условия соглашения. Если стороны хотят изменить какие-либо пункты и ключевые условия договора, то им следует заключить новый.

Лучше всего сразу обговаривать возможность продления договора и вносить соответствующие пункты в основное соглашение. При этом составлены они должны быть четко, точно и однозначно, чтобы избежать возникновения споров и недопониманий в будущем.

Как правильно пролонгировать договор

Стоит указывать на какой срок будет продлен контракт (на 1 год, на 2 года, до выполнения обязательств сторонами, бессрочное продление и т.д.). Если необходимость пролонгации договора возникает на почве того, что у одной из сторон остались невыполненные обязанности, то нужно указать конкретную дату, в которые они должны быть выполнены.

Материал по теме: Как заработать на сдаче крови?

Другим условием пролонгации может являться количество продлений. Закон не устанавливает ограничений в продлении договоров, поэтому стороны могут на свое усмотрение выбирать, устанавливать ли лимит продлений либо сделать их число неограниченным.

В пролонгации могут указываться и другие условия, например, обязательства сторон и сроки их выполнения.

Существует также пролонгация по закону. Она регламентирует, что отдельные виды соглашений продлеваются автоматически:

  • сделки по доверительному управлению имуществом при условии, что владельцы не требуют погашения инвестиционных паев;
  • договоры по управлению многоквартирными домами, если у сторон нет возражений;
  • страхование ответственности туроператора, если стороны не заявят об отказе от обязательств (за 3 месяца до истечения срока);
  • договоры по энергоснабжению, если стороны не будут иметь возражений или не захотят поменять условия.

Примеры формулировок

Четкость и однозначность — главный принцип продления договора. Стороны должны максимально понятно и конкретно указывать условия и сроки, на которые продлевается договор, во избежание споров и разбирательств в дальнейшем.

Автоматическая пролонгация договора: формулировка в договоре, образец

Условие об автоматической пролонгации договора можно включить непосредственно в соглашение.

Автоматическая пролонгация применяется в следующих случаях:

  • когда стороны находятся в долгосрочном и регулярном сотрудничестве и уверены в надежности друг друга;
  • когда есть возможность того, что за срок, выделенный основным договором, стороны не успеют выполнит свои обязательства и что потребуется продление.

Сформулировать пункт об автоматическом продлении можно следующим образом:

Настоящий договор прекращает действие 31.12.2020 г. Договор автоматически пролонгируется на один год в том случае, если ни одна из сторон письменно не заявит о намерении его расторгнуть за 30 дней до истечения установленного срока.

Если стороны заинтересованы в длительном сотрудничестве, то можно также добавить фразу:

Действие договора стороны вправе продлить неоднократно данным образом.

Можно не указывать конкретный срок продления в договоре, но тогда стоит помнить, что он может превратиться в бессрочный. А это в свою очередь чревато неопределенностью и возникновением разногласий.

Пример из документа:

Как правильно заполнить договор о пролонгации

Пролонгация договора аренды: формулировка в договоре, образец

Договоры аренды могут продлеваться следующими способами:

  1. Составление нового варианта договора с измененными сроками либо составление дополнительного соглашения (о доп.соглашении читайте в следующих разделах).
  2. Арендодатель не заявляет о выселении арендатора, а арендатор продолжает пользоваться имуществом. В этом случае происходит автоматическое продление на неограниченный период времени.

Также в основном договоре изначально можно прописать следующее:

После окончания настоящего Договора аренды он продлевается на следующий год, если стороны письменно не изъявили желания его расторгнуть. Аналогичное продление срока действия договора вправе использоваться многократно.

Отдельно стоит отметить про договоры аренды нежилого помещения. Часто они заключаются на срок менее 11 месяцев, потому как в таком случае не подлежат обязательной государственной регистрации. Поэтому в них особое внимание стоит уделить четкому и однозначному прописыванию пункта о пролонгации, особенно если арендодатель нашел надежных и добросовестных арендаторов.

Образец формулировки о возможности пролонгации в договоре аренды (см. пункт 4.1, второй абзац):

Как правильно заполнить договор о пролонгации

Пролонгация договора займа: формулировка в договоре, образец

Иногда случается, что клиенты финансовых организаций не могут выполнить свои обязательства по возврату заемных средств. В таком случае, если сотрудники организации пойдут на встречу, то можно оформить дополнительное соглашение, где будет выставлена новая дата по срокам выполнения обязательств.

Также пролонгация может быть предусмотрена в самом договоре займа. Но учитывайте, что за такую пролонгацию организация, вероятнее всего, потребует уплаты дополнительной комиссии. Формулироваться такое продление может следующим образом:

В случае продления настоящего Договора Заемщик обязуется заплатить комиссию в размере 5% от общей суммы долга.

Образец дополнительного соглашения о пролонгации договора

Дополнительное соглашение не должен противоречить общей структуре и содержанию основного договора.

В доп. соглашении обязательно должны присутствовать следующие сведения:

  • реквизиты сторон и номер регистрации их соглашения;
  • формулировка о продлении договора (желательно с указанием конкретного срока).

Если стороны решили продолжить сотрудничество, то в дополнительном соглашении вводится следующая формулировка:

Стороны, согласно договору за №___ от «__» ________ 20__ г., действующего с «__» _______ 20__ г., приняли решение продлить срок действия Договора за №___ от «__» ________ 20__ г. на прежних условиях.

При изменении незначительных аспектов в основном договоре в дополнительное соглашение вносится следующая формулировка:

Стороны заключили настоящее дополнительное соглашение к договору №___ от «__» _______ 20__ года о нижеследующем:

Срок действия договора продлевается до «__» ______ 20__ года.

Изменить п. __ договора, изложив его в следующей формулировке: (указывается новая формулировка).

Пример дополнительного соглашения:

Пролонгация договоров: три способа продолжить сотрудничество

Ограничения пролонгации договоров

Согласно некоторым Федеральным Законам, существует ряд ограничений, накладываемых на пролонгацию договоров.

Во-первых, статья 95 Федерального Закона №44 говорит о том, что нельзя продлевать договор о контрактной системе в государственных закупках. Так происходит потому что срок действия таких контрактов относится к существенным условиям, которые стороны не могут менять самостоятельно.

Во-вторых, по Федеральному Закону №223 муниципальные и государственные заказчики могут продлить срок действия контракта, но они не вправе изменять главные условия. К числу таких относятся стоимость и объем закупок.

Недостатки пролонгации договоров

Ключевой недостаток пролонгации может заключаться в том, что невозможно изменить ключевые условия основного договора. Могут вноситься только несущественные корректировки. Если требуются более значительные изменения, необходимо заключать новый договор.

При недостаточно подробных условиях пролонгации в договоре (например, не указаны сроки продления) могут возникнуть споры и разногласия. Они могут довести стороны вплоть до судебного разбирательства. Поэтому важно конкретно и однозначно прописывать все условия пролонгации договора, чтобы избежать неприятных последствий.

Также может возникнуть проблема того, что стороны просто забудут оформить пролонгацию (особенно если она не предусмотрена основным договором). В таком случае возможны значительные финансовые издержки и невыполненные до конца обязательства сторон.

Отказ от пролонгации

Если в первичном договоре оговорены все условия пролонгации, то там будет содержаться информация о том, как отказаться от продления. Чаще всего необходимо за определенное время до истечения срока действия договора уведомить (обязательно в письменной форме) другие стороны соглашения о том, что возникли пролонгация не состоится. Такая ситуация может возникнуть, если сторона поняла, что ее не устраивают условия договора, если ее не устраивают другие участники договора и т.д.

Если же такого пункта в основном договоре нет, то по истечению срока договора его действие автоматически завершается для сторон. То есть они освобождаются по своим обязательствам.

Оцените статью
Поделиться с друзьями
Добавить комментарий